Como contar palavras em um PDF: texto e documentos digitalizados | TextToools

Um PDF nem sempre contém texto que um contador de palavras consiga ler. Tente selecionar uma frase com o cursor. Se você conseguir selecionar e copiar as palavras, cole o texto em um contador. Se a página se comportar como uma imagem e não der para selecionar as palavras, será necessário usar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para transformar a imagem em texto.

Nenhum dos métodos garante uma contagem exata. A extração pode omitir ou reordenar conteúdo, e o OCR pode interpretar caracteres incorretamente. Confira o texto extraído comparando-o com o PDF antes de confiar no total.

1. Abra o PDF em um leitor que permita selecionar texto e copie o trecho ou as páginas que deseja contar.

2. Cole o texto em uma ferramenta de contagem de palavras. O TextToools conta o texto colado no navegador; ele não abre nem processa arquivos PDF diretamente.

3. Compare o texto colado com o PDF, principalmente se houver colunas, barras laterais, tabelas, cabeçalhos, rodapés ou números de página. A cópia pode misturar as colunas ou incluir conteúdo repetido de cada página.

4. Remova o conteúdo que as instruções da atividade excluírem e confira o total novamente. Mantenha o PDF original aberto para identificar parágrafos ausentes ou linhas duplicadas.

Um documento digitalizado geralmente é composto por imagens das páginas, e não por texto selecionável. Um programa de OCR reconhece as letras nessas imagens e produz um texto que pode ser revisado e contado. A digitalização precisa estar nítida e na posição correta; imagens borradas ou com pouco contraste, escrita à mão e textos incomuns podem ser reconhecidos incorretamente.

Depois do OCR, revise o resultado comparando-o com as imagens das páginas. Confira nomes, números, pontuação, acentos, notas de rodapé e texto em colunas ou tabelas. O Google Drive permite abrir PDFs e imagens como texto no Google Docs, mas a documentação alerta que colunas e tabelas podem não ficar alinhadas corretamente.

OCR é uma etapa de conversão, não uma garantia de que todas as palavras visíveis foram reconhecidas. Em documentos longos ou importantes, confira cada página e corrija o texto extraído antes de contar.

Se o PDF tiver texto, você pode abrir uma cópia no Microsoft Word e contar o documento convertido. O Word transforma o PDF em um formato editável; a Microsoft avisa que o resultado pode não manter o layout original, especialmente quando há tabelas complexas, gráficos ou colunas.

Use o documento convertido como outra forma de extrair texto, não como prova de que nada mudou. Compare-o com o PDF, remova o que estiver fora do escopo da contagem e siga o método definido nas instruções de envio.

Um contador só consegue contar o texto que você fornece. As instruções da atividade ou da publicação determinam se o total inclui título, cabeçalhos, legendas, citações, referências, notas de rodapé ou apêndices. Confira essas regras antes de copiar o PDF para não incluir nem deixar de fora uma seção por engano.

Se não houver uma regra de contagem, defina o escopo, aplique-o de forma consistente e informe-o quando outras pessoas precisarem conferir o total. Contadores também podem tratar hífens e outros sinais de pontuação de maneiras diferentes; diante de um limite rígido, use o método exigido pelo destino.

Um PDF pode conter informações pessoais, médicas, jurídicas, financeiras ou profissionais. Antes de usar um serviço de OCR ou conversão, confira se o arquivo é enviado a um servidor, como o serviço o processa e se a sua organização permite esse uso. Para documentos confidenciais, use uma ferramenta local aprovada em vez de enviar o arquivo para um site não autorizado.

Depois de obter o texto, compare-o página por página com o original, confirme que as seções exigidas estão incluídas e conte a versão corrigida com um único método. Guarde o texto extraído somente onde isso for adequado ao nível de confidencialidade do documento.

Depois de conferir o texto e confirmar que você pode processá-lo, cole-o no contador de palavras do TextToools para ver as quantidades de palavras, caracteres, frases e parágrafos. A contagem é feita no navegador. O texto não é enviado, mas a ferramenta não abre arquivos PDF: primeiro, extraia ou reconheça as palavras com um método apropriado.

Ao criar o contador de palavras do TextToools, percebi que a contagem no navegador evitaria pedir que as pessoas enviassem documentos. Isso também significa que a ferramenta conta texto colado, não arquivos PDF. Para contar um documento, recomendo revisar primeiro a extração para garantir que o total inclua as palavras que você realmente quer contar.

Escrito pelo fundador do TextToools. Crio ferramentas de texto que respeitam sua privacidade porque acredito que seu texto não deve sair do seu navegador.